Dalam Program basis data yang juga penting untuk dipelajari adalah struktur data base, sehingga dalam mengelola data dan dokumen menjadi lebih cepat dan efesien.
Tabel, bagian dari data base yang bentuknya sama dengan lembar
kerja program excel, yaitu berisi kolom dan baris dalam proses
memasukkan data.
Lihat gambar contoh tabel
Query, fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah,
menganalisis, menyaring, dan menampilkan data yang memenuhi
syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau lebih. Juga bisa digunakan
untuk melakukan transaksi data (menambah, menghapus, mengubah, dll),
melakukan sebuah penghitungan yang menggunakan formula atau rumus dan
sebagai sumber data untuk record-record yang digunakan pad form maupun
report.
Gambar tampilan query
Form, mengatur tampilan input data agar lebih menarik daripada
hanya sekedar tabel, maka form bisa dibentuk sedemikia rupa sehingga
lebih menarik, lebih mudah digunakan, dan lebih melindungi data. Form
menggunakan bahasa pemograman, sehingga ditujukan untuk pengguna tingkat
lanjut.
Gambar bentuk form
Report, yaitu sistem pelaporan yang digunakan ketika hendak
menampilkan hasil laporan dari sebuah analisis data, baik berupa
tabular, grafik maupun hasil-hasil perhitungan dan merupakan ekstrak
dari basis data yang hasilnya dapat langsung dicetak melalui media
printer, maupun ditampilkan ke layar monitor.
Gambar bentuk report
Sekian dulu pembahasan tentang objek=objek dalam basis data Microsoft
Office Access, semoga bisa menambah pengetahuan dan menjadikan pengganti
kursus tentang data base. Terimakasih....
Sumber tulisan diambil dari modul KKPI (LP2IP Yogyakarta) dan Wahana Komputer tentang Microsoft Office 2010.
diposkan oleh :ahmad mufilih